Varstvo osebnih podatkov
Kako obdelujemo osebne podatke, ki nam jih zaupate prek spletne strani, pristopne izjave, e-pošte ali telefona.
Kdo upravlja vaše podatke
Upravljavec osebnih podatkov je Društvo Univerza za tretje življenjsko obdobje Žalec (UTŽO Žalec), Ulica Savinjske čete 4 (Bergmanova vila), 3310 Žalec.
- Matična številka: 1050192000
- Davčna številka: 62499599
- E-naslov: info@utzo-zalec.si
- Telefon: 03 713 68 80 (uradne ure: torek in petek, 9.00–12.00)
- Kontaktna oseba za varstvo osebnih podatkov: predsednica društva, dosegljiva na info@utzo-zalec.si
Pristopna izjava
Ko izpolnite spletno pristopno izjavo, zberemo:
- ime in priimek, naslov, poštno številko in kraj,
- datum rojstva in spol,
- telefonsko številko in e-naslov,
- status (upokojen/-a, zaposlen/-a, samozaposlen/-a, drugo) in poklic, če ga navedete,
- izbrane krožke, članstvo zaradi društvenih dogodkov in opombe, če jih napišete,
- ali soglašate z uporabo fotografij in posnetkov, na katerih ste.
Podatke uporabimo za včlanitev in vodenje članstva, za organizacijo krožkov, za obveščanje o dejavnostih UTŽO Žalec ter za statistiko o članstvu (spol, starost in poklic). Pravna podlaga je včlanitev in članstvo v društvu (točka (b) prvega odstavka 6. člena Splošne uredbe o varstvu podatkov).
Fotografije in posnetke z dejavnosti, na katerih ste, uporabimo za predstavitev društva (na spletni strani, Facebooku in v tisku) le, če ste v pristopni izjavi za to dali soglasje (točka (a) prvega odstavka 6. člena). Soglasje lahko kadarkoli prekličete.
Spletna stran pristopnih izjav ne shranjuje v bazo podatkov. Obrazec vaše podatke pošlje po e-pošti na naslov info@utzo-zalec.si, vam pa pošljemo potrdilo o prejemu na e-naslov, ki ste ga vpisali.
Za zaščito pred zlorabo obrazca shranimo zgoščeno (nepovratno preoblikovano) vrednost vašega IP-naslova in čas oddaje. S tem omejimo število oddaj z istega naslova. Zapis, starejši od ene ure, se izbriše ob naslednji oddaji obrazca.
Če pristopno izjavo oddate na papirju (osebno ali po pošti), za te podatke velja enako kot zgoraj.
E-pošta in telefon
Če nam pišete ali nas pokličete, podatke, ki nam jih sporočite, uporabimo le za odgovor na vaše vprašanje.
Obisk spletne strani
Spletno stran gosti Domenca (Webtasy d.o.o., Dunajska cesta 110, 1000 Ljubljana). Njen strežnik ob vsakem obisku samodejno beleži tehnične podatke, na primer IP-naslov, čas obiska, obiskano stran in vrsto brskalnika. Dnevniki se samodejno izbrišejo ob koncu naslednjega meseca, zato se hranijo največ približno dva meseca.
Iz dnevnikov se vsak mesec samodejno izdela statistika obiska (program Webalizer), s katero spremljamo obiskanost strani. Statistika vsebuje večinoma skupne podatke, kot so število obiskov, obiskane strani in vrste brskalnikov, v seznamu najpogostejših obiskovalcev pa tudi njihove IP-naslove. Dostopna je le z geslom prek nadzorne plošče gostovanja. Statistika se hrani eno leto.
Spletna stran ne uporablja piškotkov ali skript drugih ponudnikov za analitiko obiska ali oglaševanje. Pisave so naložene z našega strežnika.
Piškotki in podatki v brskalniku
Spletna stran nastavi samo piškotke in zapise, ki so našteti spodaj. Nobeden ne služi analitiki ali oglaševanju.
| Ime | Kdo in kdaj | Namen | Trajanje |
|---|---|---|---|
PH_HPXY_CHECK |
Strežnik ponudnika gostovanja Domenca, ob vsakem obisku | Tehnični piškotek strežnika, ki ga ponudnik nastavi na vseh spletnih straneh, ki jih gosti. Za vse obiskovalce ima enako vrednost, zato vas ne prepozna. | Do zaprtja brskalnika |
PHPSESSID |
Naša stran, le ob oddaji pristopne izjave | Varnostni žeton obrazca, ki preprečuje zlorabo | Do zaprtja brskalnika |
utzo-google-embeds (lokalna shramba brskalnika) |
Naša stran, ko izberete »Prikaži zemljevid« | Zapomni si, da želite videti zemljevid, da vam ni treba vsakič znova klikniti | Dokler izbire ne prekličete (gumb spodaj) |
utzo-calendar-view (lokalna shramba brskalnika) |
Naša stran, ko izberete pogled koledarja | Zapomni si, ali ste koledar gledali kot seznam ali mesečni pregled | Dokler ne izbrišete podatkov brskalnika |
| Googlovi piškotki | Google, šele ko izberete »Prikaži zemljevid« | Delovanje Google Zemljevidov; Google ob tem prejme vaš IP-naslov. Za te podatke je odgovoren Google (Googlov pravilnik o zasebnosti (odpre se v novem oknu)). | Po Googlovem pravilniku |
Koledar dogodkov vodimo v Google Koledarju društva, prikazuje pa ga naš strežnik: koledar iz Googla prebere sam, zato Google pri ogledu koledarja ne prejme podatkov o vas.
Povezava na Facebook stran društva je navadna povezava; Facebook prejme podatke šele, ko jo odprete.
Komu posredujemo podatke
Podatke obdelujejo člani društva, ki skrbijo za članstvo in krožke. Mentorji krožkov prejmejo podatke članov svojega krožka, ki jih potrebujejo za njegovo izvedbo. Drugim podatkov ne posredujemo.
Spletno stran in e-pošto društva gosti Domenca (Webtasy d.o.o., Dunajska cesta 110, 1000 Ljubljana), ki ima zato tehnični dostop do podatkov iz obrazca in e-pošte.
Kako dolgo hranimo podatke
Podatke članov hranimo, dokler ste član/-ica društva. Po izstopu jih izbrišemo, razen tistih, ki jih moramo hraniti po predpisih (na primer podatki o plačani članarini v knjigovodskih listinah).
Pristopne izjave, ki ne vodijo v članstvo, izbrišemo, takoj ko je jasno, da do včlanitve ne bo prišlo.
Vaše pravice
Kadarkoli lahko zahtevate dostop do svojih podatkov, njihov popravek ali izbris, omejitev obdelave ali prenos podatkov ter ugovarjate obdelavi. Privolitev (na primer za objavo fotografij) lahko kadarkoli prekličete; preklic ne vpliva na zakonitost obdelave pred preklicem. Zahtevo nam pošljite na info@utzo-zalec.si ali jo oddajte v pisarni.
Če menite, da vaše podatke obdelujemo nezakonito, se lahko pritožite pri Informacijskem pooblaščencu Republike Slovenije, Dunajska cesta 22, 1000 Ljubljana, www.ip-rs.si (odpre se v novem oknu).
Spremembe
To obvestilo velja od 13. oktobra 2026. Ob spremembah ga posodobimo na tej strani.